Votre rôle

Dans le cadre d’un départ en congés maternité, nous recherchons une Assistant(e) ADV/RH pour une durée de 8 mois en CDD à compter de juillet 2018

En interaction avec la direction, l’équipe commerciale et la RH, vos principales missions seront de deux ordres :

Gestion Administrative et RH

  • Tenue du registre du personnel (entrées/sorties) et DPAE
  • Génération et suivi des actions de l’intégration d’un nouveau collaborateur
  • Tenue du démarrage ou fin de contrats des collaborateurs dans notre outil
  • Gestion des visites médicales.
  • Préparation des éléments de paies pour le comptable
  • Contrôle et envoi des paies
  • Gestion des activités et absences : RTT, CP, CRA, maladie, formation, …

Administration des ventes

  • Gestion des factures : réalisation, contrôle des factures fournisseurs, suivi des règlements des factures (relance le cas échéant), gestion des contentieux, …
  • Préparation et gestion des contrats client et fournisseurs
  • Validation des notes de frais via l’ERP et règlement
  • Mise à jour des éléments juridiques

Idéalement, vous avez une première expérience dans une société de services et maitrisez les outils de bureautique (word / excel)

  • Temps partiel accepté (4/5)
  • Rémunération varie de 25 à 32 k€ selon profil et expérience.
  • Avantages sociaux supplémentaires (mutuelle santé, tickets restaurants, transport, chèques vacances et prime d’intéressement)

Pour bien démarrer chez ALDEMIA

  • Vous bénéficierez du soutien opérationnel de l’équipe en place
  • Vous serez formé(e)s aux outils de gestion et processus de l’entreprise et participerez aux réunions et décisions de votre périmètre
  • Dans le cadre de notre politique de formation, vous pourrez accéder aux formations IT spécialisées dans notre domaine d’activité et découvrir peut-être un nouvel aspect de l’informatique et de la Qualité Logicielle
  • Dans le cadre de votre mission, vous serez en relation directe avec les dirigeants et les Directeurs d’Offre, ainsi que tous les collaborateurs en mission ou dans notre Laboratoire

Bien entendu, vous participerez à toutes les activités (soirées, sorties, etc.) suivant vos envies.

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